Melalui CRM Qontak, Anda dapat melakukan manajemen tiket melalui beberapa tahapan (stages). Anda juga dapat mengatur skala prioritas tiket tersebut untuk urgensi kendala tertentu. Fitur ini membantu tracking proses pada alur customer service. Berikut adalah sekilas tentang menu Tickets.
- Pada Qontak CRM Anda, masuk ke menu Tickets.
- Maka, akan ditampilkan halaman seperti berikut.
Keterangan:
No Kolom Penjelasan 1 Download Klik tombol ini untuk mengunduh tiket.
- Pastikan Anda dalam mode Table View untuk mengunduh ticket.
- Anda dapat mengunduh tiket secara satuan maupun massal dengan mencentang checkbox yang muncul.2 Create ticket Klik tombol ini untuk membuat tiket baru. Anda dapat mempelajari cara membuat tiket baru di sini. 3 Filter Anda dapat memfilter tiket-tiket berdasarkan:
- Stage
- Priority
- Reporter
- Assignee
- Created date
- Last activity date
- Test Ticket Field
- Test
- Category
- SLA Target
Dan Associated with:
- Contact
- Company
- Product
- Task
4 Ticket pipeline Kolom ini mendeskripsikan tiket apa yang ditampilkan. 5 Board view/Table view Klik tombol-tombol ini untuk mengubah tampilan daftar tiket seperti kotak-kotak kolom (board) atau list (table). 6 Search bar Manfaatkan kolom ini untuk mencari tiket tertentu. 7 Ticket list Menunjukkan informasi daftar tiket yang sudah dibuat seperti:
- ID tiket
- Nama tiket
- Stage di mana tiket tersebut berada
- Prioritas tiket
- SLA target tiket tersebutAnda dapat mengarahkan kursor untuk melihat detail SLA target yang ditetapkan.
- Due date
- Assignee yang menunjukkan kepada siapa tiket tersebut ditujukan.
- Aktivitas terakhir terkait tiket tersebut.8 Actions Berisikan tombol tindakan untuk mengubah (Edit), menduplikasi (Duplicate) dan menghapus (Delete) tiket.
Demikian adalah sekilas tentang Ticket pada Qontak CRM.