Bagaimana Cara Menangani WhatsApp Campaign yang Gagal Terkirim

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Di Mekari Qontak, Anda dapat memantau status pengiriman campaign untuk setiap penerima melalui halaman detail Campaign pada bagian Campaign Logs.

Penting
Dalam merencanakan pengiriman campaign, Anda perlu memahami batas pengiriman pesan (messaging limit) yang ditetapkan oleh Meta pada level Business Portfolio Anda. Pelajari lebih lanjut di sini. Selain itu, Anda juga dapat melihat informasi resmi dari Meta mengenai Messaging Limit Meta di sini.

Berikut adalah penjelasan setiap status pengiriman campaign:

Status

Keterangan

Saldo WhatsApp Dipotong

Created 

Campaign berhasil dibuat di Qontak, namun belum dikirim ke META. 

Status ini seharusnya hanya muncul sementara. Jika berlangsung lama, silakan hubungi tim support Qontak.

Tidak
Pending

Campaign telah dikirim oleh sistem Qontak ke META dan sedang menunggu META untuk diteruskan ke penerima.

Berikut beberapa kondisi pesan campaign belum diteruskan oleh META:
1. Template Pacing
2. Business Portfolio Pacing

Tidak
Sent

Campaign berhasil diteruskan oleh META ke penerima, namun belum masuk ke perangkat (misalnya karena WhatsApp penerima tidak aktif). Biasanya ditandai dengan satu centang.

Tidak
Delivered

Campaign berhasil diterima oleh perangkat penerima. Biasanya ditandai dengan dua centang.

Ya, hanya dipotong satu kali per pesan (antara delivered atau read)

Read

Campaign telah dibaca oleh penerima (dua centang biru).

Ya, hanya dipotong satu kali per pesan (antara delivered atau read)

Replied

Status ini dihitung oleh sistem Qontak (bukan dari META). Jika penerima membalas dalam waktu maksimal 30 hari setelah campaign dikirim, maka akan dianggap sebagai replied.

Efektif per 1 Februari 2026, campaign yang dikirim ke room percakapan yang masih aktif tidak lagi dihitung sebagai replied dalam perhitungan reply rate di Qontak.

Tidak

Failed

Pengiriman campaign gagal. Kegagalan dapat berasal dari sistem Qontak maupun META. Silakan lihat detail error dibawah untuk mengetahui penyebab dan langkah penanganannya.

Tidak

Pelajari lebih lanjut harga per pesan template di sini

Daftar Pesan Gagal yang Sering Ditemui

Pada umumnya, pesan dengan kategori “Marketing” memiliki aturan pengiriman yang lebih ketat untuk menjaga pengalaman pengguna WhatsApp, sehingga pengirimannya lebih dibatasi dibanding kategori lain seperti Utilitas.

Berikut beberapa aturan yang berlaku untuk pesan Marketing dan tidak berlaku pada kategori template lainnya.

  • Limit pengiriman per penerima yang dapat berbeda-beda, tergantung pada tingkat interaksi (engagement) dan volume pesan yang diterima pengguna.

  • Pembatasan pada nomor tertentu, khususnya penerima yang termasuk dalam eksperimen Meta, di mana pesan marketing tidak dapat dikirim kecuali terdapat customer service window (CSW) yang aktif.

  • Kebutuhan opt-in, dengan pengguna harus memberikan persetujuan untuk menerima pesan marketing.

Di bawah ini disajikan tabel berisi beberapa error message yang umum terjadi pada pengiriman WhatsApp Campaign, beserta penyebab dan cara penanganannya untuk membantu Anda mengidentifikasi kendala dalam pengiriman pesan. Untuk informasi lebih lanjut, silakan merujuk pada referensi dari META di sini.

Error Message Penyebab dan Solusi
131026 – Message 
Undeliverable

Kategori terdampak:
Semua kategori

Nomor penerima bukan nomor WhatsApp
Solusi: 
Harap periksa apakah penerima pernah mengirimkan pesan ke nomor WABA Anda. Jika belum, Anda dapat memasukan nomor penerima ke link berikut untuk memvalidasi apakah nomor tersebut merupakan nomor WhatsApp 
https://wa.me/{phone_number}

Penerima belum menerima Term of Service (ToS) META
Solusi: 
Kirimkan link berikut ke penerima melalui metode komunikasi non-WhatsApp 
https://wa.me/tos/20210210 


 

Penerima menggunakan versi WhatsApp Web atau Mobile yang belum ter-update

Solusi: 
Informasikan penerima untuk melakukan update versi WhatsApp minimal ke:

  • Android: 2.21.15.15
  • SMBA: 2.21.15.15
  • iOS: 2.21.170.4
  • SMBI: 2.21.170.4
  • KaiOS: 2.2130.10
  • Web: 2.2132.6

131049

Meta chose not to deliver.

This message was not delivered to maintain healthy ecosystem 
engagement.

Kategori terdampak: 
Marketing

META menerapkan batas penerimaan pesan marketing untuk menjaga pengalaman pengguna WhatsApp.

Limit per penerima dapat berbeda-beda dalam periode tertentu, yang ditetapkan berdasarkan kombinasi volume pesan di Inbox dan tingkat interaksi terbaru, sehingga pengguna dengan aktivitas rendah atau engagement rendah akan menerima lebih sedikit pesan.

Solusi:
Jika Anda menerima pesan error ini, harap tunggu minimal 24 jam sebelum mengirimkan ulang pesan marketing

Periode pembatasan dapat berlangsung lebih lama dari 24 jam, tergantung profil penerima. META tidak menyediakan informasi spesifik mengenai durasi pembatasan per penerima.

Pelajari lebih lanjut dengan klik di sini. 

Mulai Februari 2026, Meta menambahkan fitur reaksi pada pesan marketing berupa thumbs up (tertarik) dan thumbs down (tidak tertarik) seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Penerima yang memberikan reaksi thumbs down akan mempengaruhi batas pengiriman pesan marketing, sehingga Anda tidak dapat mengirimkan pesan marketing berikutnya dalam jangka waktu yang tidak ditentukan.

Solusi:
Saat ini, Meta belum menyediakan rekomendasi maupun visibilitas terkait penerima yang memberikan reaksi tersebut, serta penerima tidak dapat mengubah respons yang telah diberikan. 

Oleh karena itu, Anda disarankan untuk mengecualikan penerima tersebut dari campaign berikutnya, karena penerima menunjukkan ketidaktertarikan terhadap pesan marketing yang dikirimkan sebelumnya.

130472

User’s number is part of an experiment

Message was not sent as part of an experiment

Kategori terdampak: 
Marketing

WhatsApp melakukan eksperimen pada 1% nomor pengguna secara global. Akibatnya, nomor-nomor yang termasuk dalam eksperimen ini tidak dapat menerima pesan broadcast yang dikirim menggunakan template Marketing. Periode eksperimen ini tidak memiliki batas waktu yang pasti.

Solusi:
Anda hanya dapat mengirim pesan selama Customer Service window (CSW) masih aktif; untuk membuka kembali CSW, minta pelanggan mengirimkan pesan terlebih dahulu ke nomor WABA Anda.

Pelajari lebih lanjut di sini.

131048

Spam rate limit hit

Kategori terdampak: 
Semua kategori

Pesan gagal dikirim karena terdapat pembatasan jumlah pesan yang dapat dikirim dari nomor ini, yang dapat disebabkan oleh banyaknya pesan sebelumnya yang diblokir atau ditandai sebagai spam.

Solusi:
Evaluasi ulang konten pesan dan daftar penerima untuk memperbaiki penilaian atas nomor bisnis Anda. 

Anda dapat melihat status WABA, rating nomor WABA, dan  kualitas template Anda ketika mengirimkan campaign di Mekari Qontak.

Pelajari lebih lanjut tentang kualitas template di sini.  

132015

Template Is Temporarily Unavailable To Use 
Because It Was Paused 
Due To Low Quality

Kategori terdampak: 
Semua kategori

Jika template Anda mencapai status “Active - Low Quality” pada WhatsApp Manager atau “quality_score = RED” dari respon API, maka template akan otomatis dijeda atau pause sementara untuk menjaga kualitas nomor pengirim, dengan durasi jeda sebagai berikut: 

  • Pelanggaran pertama: 3 jam;

  • Kedua: 6 jam;

  • Ketiga: akan dinonaktifkan. 

Solusi:
Anda disarankan untuk membuat template baru dengan memperbaiki konten agar mengurangi feedback negatif dan meningkatkan engagement, serta mengirimkan pesan secara bertahap ke jumlah penerima yang lebih kecil terlebih dahulu untuk menguji respons sebelum menjangkau audiens yang lebih luas.

Pelajari lebih lanjut tentang template pausing di sini

132016

Template is Disabled

Template is permanently disabled due to consistent low quality and multiple pauses. It is no longer available to use.

Template telah dinonaktifkan oleh pihak WhatsApp (META) karena menerima penilaian buruk secara konsisten. Hal ini dapat terjadi karena konten dilaporkan oleh pengguna, melanggar kebijakan WhatsApp, atau sering dilaporkan sebagai spam.

Solusi:
Anda disarankan untuk membuat template baru dengan memperbaiki konten agar mengurangi feedback negatif dan meningkatkan engagement, serta mengirimkan pesan secara bertahap ke jumlah penerima yang lebih kecil terlebih dahulu untuk menguji respon sebelum menjangkau audiens yang lebih luas.

Anda dapat mengajukan banding ke META, namun terdapat kemungkinan template akan dinonaktifkan lagi pada masa mendatang karena adanya riwayat penonaktifan sebelumnya.

131050

User has stopped receipt of marketing messages

Unable to deliver the message. This recipient has chosen to stop receiving marketing messages on WhatsApp from your business.

Kategori terdampak: 
Marketing

Pesan marketing tidak dapat dikirim karena penerima telah memilih untuk berhenti menerima pesan promosi dari bisnis Anda di WhatsApp. 

Pengaturan ini dapat dilihat oleh pengguna melalui halaman profil bisnis WhatsApp.

Solusi:

  • Kecualikan penerima dari pengiriman campaign berikutnya karena mereka telah menolak menerima pesan promosi
  • Fokus pada penerima yang masih memberikan opt-in untuk menjaga kualitas dan performa campaign

Tips:
Anda dapat mengarahkan penerima untuk mengaktifkan konfigurasi “offers and announcements” jika ingin menerima pesan marketing

Fitur opt-in akan tersedia di Mekari Qontak mulai pertengahan Mei 2026.

Pelajari tentang lanjut aturan META terkait opt-in di sini. 

132005

Template Hydrated Text Too Long

Kategori terdampak: 
Utilitas, Marketing

Pesan gagal dikirim karena jumlah karakter melebihi batas yang ditetapkan oleh Meta. Batas maksimal untuk template marketing dan utility adalah 1024 karakter, termasuk isi variabel pesan.

Pelajari tentang variabel pesan.

Solusi:
Buat template baru dengan pesan yang lebih ringkas dan jelas. Pesan yang lebih singkat cenderung meningkatkan kemungkinan pengguna untuk membaca dan berinteraksi.

There Is A Missing Required Field Or Invalid Phone Number Format During Recipient List 
Upload

Kategori terdampak: 
Utilitas, Marketing

Penulisan kode negara yang salah atau tidak 

Solusi: 
Gunakan format internasional, dengan angka tanpa simbol “+”

Karakter yang tidak valid 

Solusi: 
Hindari penggunaan huruf, simbol, atau karakter khusus lainnya kecuali jika memang diizinkan dalam format nomor telepon.