Inbox merupakan sebuah fitur Omnichannel Qontak di mana para customer service akan melayani semua keluhan user berupa chat yang masuk.
Untuk melihat tampilan Inbox pada Web, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut.
-
Masuk ke akun Omnichannel Anda.
-
Berikut merupakan tampilan web yang muncul setelah Anda klik menu Inbox dengan fitur-fitur yang disediakan.
Penjelasan setiap fitur:
| No. | Nama Fitur | Penjelasan |
| 1 | Tombol ‘Search’ | Tombol untuk mencari kontak atau percakapan. |
| 2 | Sub menu Inbox |
Sub menu yang berisikan akses ke semua chat yang masuk (All chats), chat yang hanya masuk ke Agent yang telah ditugaskan (My Chats), chat yang belum di-assign (Unassigned), chat yang telah di-assign (Assigned), dan chat yang telah diselesaikan (Resolved). Pelajari selengkapnya terkait sub menu Inbox di sini. |
| 3 | Sort Room | Filter yang akan membantu Anda dalam melakukan sortir pada room chat secara lebih rinci. Pelajari selengkapnya terkait ‘Sort Room’ di sini. |
| 4 | Tombol Resolved |
Klik tombol ini untuk menyelesaikan semua obrolan yang sudah kedaluwarsa. Keterangan: - Whatsapp Cloud: Jika ingin menghapus pesan dari WhatsApp. - Instagram: Jika ingin menghapus pesan dari Instagram. - Facebook Messenger: Jika ingin menghapus pesan dari Facebook Messenger. - Including unassigned room: Jika ingin menghapus pesan dari room yang belum di assign ke agent. |
| 5 | Tombol Filter |
Untuk melihat Inbox dengan pengaturan yang terdiri dari Unresponded chat, Session, Channel, Agents, Tags, dan Untagged. |
| 6 | Room List | Menampilkan daftar ruang percakapan yang masuk. |
| 7 | Room chat | Menampilkan detail ruang percakapan. |
| 8 | Nama klien | Menampilkan nama kontak klien yang mengirim pesan. |
| 9 | Room detail | Menampilkan informasi detail dari SLA Target, Associated contacts, Customer profile, Conversation details, Notes, Tags, Assignees, Conversation history, Campaign history, Deals, hingga Tickets yang terhubung dengan chat. |
| 10 | Knowledge base | Tombol untuk mendapatkan sumber pengetahuan. |
| 11 | Agent Scorecard | Tombol untuk melakukan penilaian terhadap Agent. |