Configurations merupakan menu pengaturan yang digunakan untuk merancang struktur dan policy program Loyalty. Melalui menu ini, Anda dapat menentukan jenis mata uang (currencies) yang digunakan, menyusun tingkatan keanggotaan (tier groups dan levels), menentukan pemicu aturan (rule triggers), mengatur aturan perolehan poin (earning rules), hingga mengelola katalog rewards yang dapat digunakan oleh pelanggan yang terdaftar sebagai member.
Salah satu pengaturan yang tersedia dalam menu Configurations adalah Currencies, yang berfungsi untuk mendefinisikan dan mengelola satuan nilai yang digunakan dalam pengumpulan poin pada program Loyalty. Currencies terbagi menjadi dua kategori, yaitu monetary seperti IDR dan USD, serta non-monetary seperti Point, XP, dan Credit.
Melalui pengaturan Currencies, Anda dapat menentukan nama satuan nilai yang digunakan dalam program Loyalty, mengatur type currency dan maturation period, serta menetapkan masa berlaku (expiry rule) untuk setiap satuan nilai yang dibuat.
A. Overview Halaman Currencies
| No. | Nama Fitur | Penjelasan |
|---|---|---|
| 1 | Create Currency | Tombol untuk menambahkan data currency baru. |
| 2 | Currency Name | Kolom yang menampilkan nama currency. |
| 3 | Type | Kolom yang menampilkan tipe currency, seperti:
|
| 4 | Details | Kolom yang menampilkan informasi tambahan atau singkatan dari currency. |
| 5 | Expiry Rule | Kolom yang menampilkan aturan masa berlaku currency, seperti:
|
| 6 | Status | Kolom yang menampilkan status currency. |
| 7 | Last Update | Kolom yang menampilkan tanggal terakhir kali dilakukan perubahan data. |
| 8 | Actions | Kolom yang menampilkan ikon ‘ |
| 9 | Row per page | Untuk menentukan jumlah baris data yang ingin ditampilkan dalam satu halaman (misalnya 10, 20, 50, atau 100 data), sehingga dapat menyesuaikan kenyamanan saat memantau daftar data. |
B. Cara Menambahkan Data Currency Baru
Masuk ke akun Mekari Officeless Anda. Lalu pilih menu “Configurations”.
Pilih sub menu “Currencies”.
Anda akan diarahkan ke halaman Currency Management. Kemudian pada halaman ini, klik “Create Currency”.
Kemudian lengkapi setiap kolom yang tersedia. Di bawah ini terdapat keterangan penjelasan pada masing-masing kolom.
Currency Type: Monetary
| No. | Nama Fitur | Penjelasan |
|---|---|---|
| Basic Information | ||
| 1 | Currency Name | Kolom untuk melengkapi nama mata uang yang akan digunakan (wajib diisi). Sistem akan menampilkan data mata uang berdasarkan data pada Monetary Details yang dipilih. |
| 2 | Currency Type | Digunakan untuk menentukan tipe currency, diantaranya
Pemilihan jenis currency akan secara dinamis menentukan struktur formulir. |
| Monetary Details | ||
| 3 | Currency | Digunakan untuk menentukan currency yang akan digunakan. Data yang dipilih pada kolom ini akan mempengaruhi data pada kolom ‘Currency Name’ diatas. |
| Expiry Rule | ||
| 4 | Expiry Rule | Digunakan untuk menentukan aturan masa berlaku currency, diantaranya:
|
| 5 | Currency Conversion | Digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur konversi currency lain dari currency yang telah dipilih. |
| 6 | Source Currency | Pemilihan mata uang asal yang akan dikonversi (misalnya mengonversi "Point" menjadi "Store Credit").
|
| 7 | Conversion Rate | Nilai tukar antar mata uang. Digunakan untuk menentukan berapa jumlah Source Currency yang dibutuhkan untuk mendapatkan 1 target currency.
Contoh: Currency yang digunakan saat ini adalah US Dollar, diperbolehkan untuk melakukan konversi dari Point ke currency saat ini digunakan (USD). 100 Point = 1 US Dollar |
| 8 | Tombol yang digunakan untuk menambahkan konversi currency. | |
Currency Type: Non-Monetary
| No. | Nama Fitur | Penjelasan |
|---|---|---|
| Basic Information | ||
| 1 | Currency Name | Kolom untuk melengkapi nama Currency (wajib diisi). |
| 2 | Currency Type | Digunakan untuk menentukan tipe currency, diantaranya
Pemilihan jenis currency akan secara dinamis menentukan struktur formulir yang wajib dilengkapi oleh pengguna. |
| Non-Monetary Details | ||
| 3 | Unit Name | Kolom untuk menetapkan nama satuan Non-Monetary yang akan ditampilkan kepada pengguna (Points, Miles, atau Stars). |
| 4 | Maturation Period | Pengaturan waktu ketersediaan Non-Monetary.
|
| Expiry Rule | ||
| 5 | Expiry Rule | Digunakan untuk menentukan aturan masa berlaku currency, diantaranya:
|
| 6 | Currency Conversion | Digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur konversi currency lain dari currency yang telah dipilih. |
| 7 | Source Currency | Pemilihan mata uang asal yang akan dikonversi (misalnya mengonversi "Point" menjadi "Store Credit").
|
| 8 | Conversion Rate | Nilai tukar antar mata uang. Digunakan untuk menentukan berapa jumlah Source Currency yang dibutuhkan untuk mendapatkan 1 target currency.
Contoh: Currency yang digunakan saat ini adalah US Dollar, diperbolehkan untuk melakukan konversi dari Point ke currency saat ini digunakan (USD). 100 Point = 1 US Dollar |
| 9 | Tombol yang digunakan untuk menambahkan konversi currency. | |
Apabila keseluruhan data telah terisi, klik “Create Currency”.
Sistem akan menampilkan pop-up notifikasi berikut yang menandakan bahwa data telah berhasil dibuat.
Kemudian data currency yang telah dibuat akan ditampilkan pada tabel Currency Management berikut.
C. Cara Melakukan Edit dan Delete Data Currency
Untuk dapat melakukan proses edit data Currency, Anda dapat klik salah satu data currency yang telah ditambahkan pada tabel.
Lalu Anda akan diarahkan ke bagian Edit Currency. lakukan proses edit data pada halaman berikut. Pastikan data yang dilengkapi benar, kemudian klik “Update Currency”.
Sistem akan menampilkan pop-up notifikasi berikut yang menandakan bahwa data perubahan telah berhasil disimpan.
Untuk dapat menghapus data Currency, Anda dapat klik ikon ‘
’ pada salah satu data currency yang telah ditambahkan.
Sistem akan menampilkan pop-up konfirmasi penghapusan data. Lalu klik tombol “Delete”.
Sistem akan menampilkan pop-up notifikasi berikut yang menandakan bahwa data perubahan telah berhasil disimpan. Klik tombol “OK” untuk menutup pop-up.