Halaman ini sedang dimuat

Bagaimana Cara Melakukan Pengaturan Report Access

Article author
Learning Center Mekari
  • Diperbarui

Saat ini pada Qontak, Anda sudah dapat melakukan pengaturan report access. Sebelumnya Report pada Qontak dapat diakses oleh semua pihak, baik bawahan maupun cross team. Anda dapat login ke qontak.com terlebih dahulu dan untuk melakukan pengaturan report access, Anda dapat ke Menu Pengaturan Pengguna. Pengaturan ini akan berdapak pada Menu Dashboard di mana penampilan data report yang ditampilkan akan sesuai dengan pengaturan akses yang telah ditentukan. Pengaturan ini hanya dapat diakses oleh user yang berlevel admin.

Berikut langkah-langkahnya untuk melakukan pengaturan Report Access:

1. Melakukan Pengaturan Report Access saat Penambahan Pengguna

  1. Masuk ke Menu Pengaturan Pengguna.
    a1.png
  2. Apabila Anda ingin menambahkan pengaturan report access saat penambahan pengguna, Anda dapat klik “Tambah Pengguna” pada tab Pengguna.
    a2.png
  3. Lengkapi informasi user Anda.
    a3.png
  4. Kemudian pada bagian bawah formulir, Anda dapat melakukan pengaturan akses pada bagian Request Access dan pilih pilihan akses yang tersedia.

    a4.png
    Notes: Terdapat 3 pilihan akses, yaitu:
    Everything: Report yang ditampilkan adalah dari semua pihak.
    Team Only: Hanya dapat melihat report dari hasil aktivitas teamnya saja.
    Owned Only: Hanya dapat melihat report dari aktivitas user tersebut.

  5. Anda juga dapat memberikan akses untuk mengunduh report, dengan memastikan tombol berada pada bagian ON.
    a5.png
  6. Klik “Create User” untuk menyimpan pengguna.
    a6.png

2. Melakukan Perubahan Pengaturan Report Access secara Satuan

  1. Apabila Anda ingin mengubah pengaturan report access pada user yang ada, Anda dapat masuk ke Menu Pengaturan Pengguna.
    b1.png
  2. Pilih tab User Permissions dan pilih nama user.
    9.png
  3. Pilih tab User Permissions dan pilih Report Access.
    b3.png
  4. Kemudian, Anda dapat langsung melakukan pengaturan Report Access pada bagian ini.
    b4.png
    Notes: Terdapat 3 pilihan akses, yaitu:
    Everything : Report yang ditampilkan adalah dari semua pihak.
    Team Only : Hanya dapat melihat report dari hasil aktivitas teamnya saja.
    Owned Only : Hanya dapat melihat report dari aktivitas user tersebut.

  5. Anda juga dapat memberikan akses untuk mengunduh report, dengan memastikan tombol berada pada bagian ON.
    b5.png
  6. Klik “Update User” untuk menyimpan perubahan.
    b6.png

3. Melakukan Perubahan Pengaturan Report Access secara Satuan

  1. Apabila Anda ingin melakukan update pengaturan report access secara massal, Anda dapat masuk ke Menu Pengaturan Pengguna.
    c1.png
  2. Pilih tab User Permissions.
    c2.png
  3. Pilih tab Report Access.
    c3.png
  4. Kemudian, lakukan pengaturan Report Access pada bagian ini.
    c4.png
    Notes: Terdapat 3 pilihan akses, yaitu:
    Everything: Report yang ditampilkan adalah dari semua pihak.
    Team Only: Hanya dapat melihat report dari hasil aktivitas teamnya saja.
    Owned Only: Hanya dapat melihat report dari aktivitas user tersebut.

  5. Anda juga dapat memberikan akses untuk mengunduh report, dengan memastikan tombol berada pada bagian ON.
    c5.png
  6. Lalu, pilih nama user yang tertera disini.
    c6.png
  7. Klik “Simpan” untuk menyimpan perubahan.
    c7.png
Bagikan artikel ini